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【Excel】同じ文字を一気に入力する方法【動画で解説】

エクセルでたくさんのセルに同じ文字を入力する時、1つだけ入力した後、残りのセルはそれをコピペしてて面倒くさいんだけど、もっと他にいい方法ってないの?

この記事では、こんなお悩みを解決します。

 

※本記事は「OS:Windows10」「Excelのバージョン:Office2019」を使用しています。

それでは早速いってみましょう!

 

1.同じ文字を入力するショートカット [Ctrl]+[Enter]

エクセルで作業をしている時に、複数のセルに同じ値を入力したり、同じ文字列を入力しないといけないことってありますよね?

そんな時に使える便利な方法をお教えします。

それは、「選択したセルに同じデータを入力する」ショートカット[Ctrl]+[Enter]です。

では、一度やってみますね。

 

こんなにたくさんのセルに同じデータを入力することができました。

このショートカットの詳しい使い方は以下の通り。

①同じデータを入力したい範囲を選択する。
②データを入力する。
③ショートカット[Ctrl]+[Enter]を押す。
④選択したセルに同じデータが入力される。

要は、通常Enterキーだけを押して確定していたところを、[Ctrl]+[Enter]に変更すればよい、ということですね。

簡単なので、すぐに覚えられて常用できるようになると思います!

 

2.複数の離れた空白セルに同じ文字を入力する方法 ジャンプ機能

先程は、連続しているセルへの入力でしたが、セルが隣接しているとは限りません。
実際、そういう場面も多いと思います。

ということで、次は、入力するセルが飛び飛びになっている場合の方法を紹介します。

 

この色がついているセルに同じデータを入力していきますね。

では、早速やってみます。

 

これだけたくさんの離れたセルに一気に同じデータを入力することができました!

なお、詳しい操作方法は次の通り。

①ショートカット[Ctrl]+[A]で表を全選択する。
ホームタブの「検索と選択」にある「条件を選択してジャンプ」をクリック。
「空白セル」を選択してOKをクリック。
④空白セルだけが選択された状態になる。
⑤データを入力する。
⑥ショートカット[Ctrl]+[Enter]を押す。
⑦選択したセルに同じデータが入力される。

この方法を活用できれば、かなりの時短になりますね!

 

3.任意のセルに同じ文字を入力する方法 [Ctrl]+左クリック

同じ文字や値を入力したいセルが、必ずしもジャンプ機能で選択できるとは限りませんので、そういう場合はどうすればいいのでしょうか?

 

例として、この色のついたセルに同じ文字列を入力していきます。

今回は分かりやすくするためにセルに色を付けていますが、実際は周りと同じ空白セルなので、先ほどのようにジャンプ機能を使うことができません。

こういう場合は、Ctrlを押しながら左クリックをして複数のセルを選択しましょう。

では、早速やっていきますね。

 

自分で選択したセルに入力することができました。

これで、入力したいセルがどこにあっても対応できますね。

 

4.その他の範囲選択系ショートカット

今回、範囲選択する方法として、ジャンプ機能、ショートカット[Ctrl]+[A]、[Ctrl]+左クリックの3つを紹介してきましたが、これ以外にも便利な範囲選択系ショートカットがたくさんあります。

 

例えば、表を作成していて、表全体を選択してコピペしたい時など、わざわざマウスを使って選択している方が多いと思いますが、実はこんな便利なショートカットもあるのです。

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是非、これらのショートカットも覚えて、どんどん仕事を効率化してきましょう!

 

当サイトでは他にも、いろいろ時短ワザを紹介していますので是非参考にしてください。

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