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【Excel】数値の後ろに「円」を自動で表示させる方法【動画で解説】

エクセルで金額を入力している時に、「円」を入力すると計算されなくなって困るんだけど、計算もできて自動で「円」を表示する方法ってないの?

この記事では、こんなお悩みを解決します。

 

※本記事は「OS:Windows10」「Excelのバージョン:Office2019」を使用しています。

それでは早速いってみましょう!

 

1.セルの書式設定から表示形式を「0"円"」にする

セルに「1200円」のように単位と一緒に入力すると、そのデータは文字列として扱われてしまい、関数がうまく機能しなかったり、計算ができなくなったりします。

例えばこんな感じです。

 

「円」も表示させて、計算もできるようにはならないものか・・・

 

では、この状況を早速解決していきます。

その方法とは、セルの書式設定からセルの表示形式を新しく定義するという方法です。

実際にやってみますね。

 

こちらの動画の手順は以下の通り。

①右クリックから「セルの書式設定」を選択
②「セルの書式設定ダイアログボックス」が開く(ショートカットでも開くことができます)
表示形式タブの「分類」で「ユーザー定義」をクリック
④種類に0"円"と入力
⑤Enterキーを押す

なお、これは、「円」を表示後の数式バーを見て頂けると分かるのですが、セルの扱いとしては「文字列」とならず「数値」のままで、関数やその他の計算に影響を与えません。

 

以上、「円」を自動で表示させる一番簡単な方法でした。

 

2.3桁区切りにしたい場合は表示形式を「#,##0"円"」にする

次は、3桁区切りにしてみましょう。

先程と要領はほぼ同じです。

 

こちらの動画の手順は以下の通り。

①右クリックから「セルの書式設定」を選択
②「セルの書式設定ダイアログボックス」が開く(ショートカットでも開くことができます)
表示形式タブの「分類」で「ユーザー定義」をクリック
④種類に#,##0"円"と入力
⑤Enterキーを押す

皆さんも一度試してみてください。

 

3.「#,###"円"」や「0,000"円"」ではない理由

さて、ここまで読み進めてこられた方は、3桁区切りにする場合、なぜ「#,###"円"」や「0,000"円"」ではなく、「#,##0"円"」のような奇妙な形で定義するのか、ちょっと気になっていますよね?

その理由なのですが、実は次の図のようになるからです。

 

詳しく説明します。

まず1点目。
セルに「0」と入力した場合の表示ですが、それぞれ次のようになります。

注意

#,##0"円"と定義 → 「0円」 
#,###"円"と定義 → 「円」 
0,000"円"と定義 → 「0,000円」 

単位の「円」だけが表示されるセルが残ると違和感が残ると思いますし、「0,000円」なんてもっての他ですね。

 

2点目は、セルに「500」(3桁以下の数値)と入力した場合の表示ですが、それぞれ次のようになります。

注意

#,##0"円"と定義 → 「500円」 
#,###"円"と定義 → 「500円」 
0,000"円"と定義 → 「0,500円」 

0,000"円"の場合には、3桁以下の値を入力するとおかしな表記になってしまっていますね。

 

ということで、桁区切りを使用する場合は#,##0"円"と定義することをオススメします。

 

4.数値の前後に文字や単位を自動で表示させる方法

数値の前に文字を表示させるのも、同様の方法で行えます。

また、数値の後に他の単位を表示させる場合も「円」の代わりに「名」や「人」などと入力するだけです。

 

簡単ですね。

さらに、数値の前にも文字を表示させてみます。

 

先程の「#,##0"円"」の前に「”合計”」と付け足しただけです。計算もできています。

注意点は、「"」を入力する時に、半角ではなく全角の「”」を入力してしまうと文字が正しく表示されない、ということですね。

 

なお、動画内で一気に範囲選択していますが、その方法はこちらで紹介しています。

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では、お疲れさまでした。

 

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